Diinformasikan kepada seluruh Anggota Koperasi Karyawan PT. NSK bahwa pada tanggal 18 Oktober 2011 telah di-launching Sistem Administrasi dan Informasi terpadu SYSKOP yang secara bertahap akan menggantikan Ms. Excel dalam rangka menciptakan dan mengawal system administrasi yang cepat, protektif dan handal
Berikut ini adalah komparasi atau perbandingan antara system yang lama dan baru:
SISTEM LAMA | SISTEM BARU |
| 1.Program berbasis lembar kerja (spreadsheet) | 1.Program berbasis Database |
| 2.Data langsung memungkinkan untuk dirubah, dihapus, ditambah dan dikurangi kapan saja oleh siapa saja tanpa jejak | 2. Data tidak bisa dimodifikasi kecuali akan ditandai dengan file log (jejak) dan terbatas oleh Admin dan Programmer |
| 3.Pencarian data dengan cara manual. Anggota harus bertanya secara manual dengan telefon atau datang langsung ke kantor Koperasi terbatas pada jam kerja | 3. Pencarian data secara otomatis dan sistem dapat menjawab pertanyaan dari anggota secara elektronik (SMS) dengan kata kunci tertentu, kapan saja dan darimana saja* |
| 4.Data atau file terpisah-pisah | 4. Data tersimpan dalam satu database |
*. Dalam jangkauan sinyal hand phone
Panduan sistem informasi Kopkar untuk Anggota dengan menggunakan SMS:
- Mengecek saldo simpanan pokok dan wajib, ketik: ceksimpanan
- Mengecek sisa pinjaman, tgl pinjaman dan cicilan ketik: sisapinjaman
- Mengecek sisa kredit barang, tgl kredit dan cicilan ketik: sisakredit
- Mengetahui summary potongan Koperasi ketik: cektagihan
Ketentuan:
- Bebas menggunakan huruf kecil maupun kapital
- SMS dikirim ke nomer sms center kopkar 08585-222-8000
- Sistem hanya mengenali nomer yang telah terdaftar untuk itu diharapkan anggota yang belum pernah mendaftarkan diri nomer Hpnya via sms atau datang ke kantor Koperasi
- Nomer HP anggota tersimpan di database, tidak dipublikasikan
- Tarif sms normal (bukan premium) sesuai operator masing-masing dan mungkin gratis pada operator tertentu.
- Point transaksi belum diberlakukan karena sistem penghitungan SHU yang berdasarkan point belum disyahkan dalam R.A.T.
- Point yang saat ini muncul dalam sms baru sebatas persiapan.
Jika ada hal yang belum jelas dapat ditanyakan ke pengurus. Info selanjutnya di www.kopkarnsk.co.nr
